Sehr geehrte Damen und Herren,

hiermit informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG und Ihre Rechte, die Ihnen in diesem Zusammenhang zustehen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist

LEONHARD WEISS GmbH & Co. KG
Leonhard-Weiss-Str. 22
73037 Göppingen

P +49 07161-602-0
bau-de@leonhard-weiss.com

Den Datenschutzbeauftragen erreichen Sie per Post unter der oben angegebenen Adresse mit dem Zusatz – Datenschutzbeauftragter - oder per E-Mail unter datenschutz@leonhard-weiss.com.

2. Datenkategorien, Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Geschäftsbeziehungen von Ihnen oder Dritten erhalten. Dies sind in der Regel Kontaktdaten (Namen, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse), soweit im Rahmen der Geschäftsabwicklung in der Buchhaltung erforderlich, Ihre Bank- und Zahlungsverkehrsdaten sowie sonstige Daten, die im Rahmen der Auftragsabwicklung anfallen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zur Geschäftsabwicklung im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere unter der Beachtung der Vorschriften der Datenschutzgrundverordnung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe b DSGVO).

Zur Optimierung unserer internen Prozesse nutzen wir bei Bedarf KI-Systeme, um die im Rahmen der Geschäftsbeziehung anfallenden Daten effizient verarbeiten zu können. Diese Daten werden dabei so weit wie möglich anonymisiert. Wir stützen die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Steigerung der Effizienz unserer internen Prozesse und Abläufe. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass die Daten nicht für Trainingszwecke verwendet und ausschließlich auf lokalen Servern verarbeitet werden.

Werbung / Kontaktaufnahme:
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um Sie über Neuigkeiten aus unserem Hause zu informieren, um Sie zu Messen einzuladen oder Sie zur Abfrage der Geschäftspartnerzufriedenheit zu kontaktieren. Dies begründen wir mit unserem berechtigten Interesse (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO).

Zufriedenheitsumfragen:
Wir erheben und verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen von Zufriedenheitsumfragen auf Basis Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe a DSGVO).

Bonitätsprüfung:
Wir prüfen regelmäßig bei Vertragsabschlüssen, Kontoanlagen für Neukunden sowie bei Bestandskunden in bestimmten Fällen, in denen ein berechtigtes Interesse vorliegt, die Bonität.
Dazu arbeiten wir mit sogenannten Wirtschaftsauskunfteien zusammen, von denen wir die dazu benötigten Daten erhalten. Im Auftrage der o.g. Auskunfteien teilen wir Ihnen bereits vorab dazu folgende Informationen gem. Art. 14 EU-DSGVO mit:
Diese Auskunfteien betreiben Datenbanken, in denen Bonitätsinformationen über Sie gespeichert werden. Auf dieser Basis werden Bonitätsauskünfte an uns erteilt. In der Datenbank der Auskunfteien werden insbesondere Angaben gespeichert über den Namen, die Anschrift, das Geburtsdatum, ggf. die E-Mailadresse, das Zahlungsverhalten und die Beteiligungsverhältnisse von Personen.

Zweck der Verarbeitung der gespeicherten Daten ist die Erteilung von Auskünften über die Kreditwürdigkeit der angefragten Unternehmen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO. Berechtigte Interessen im Sinne des Artikel 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe f DSGVO können sein: Kreditentscheidung, Geschäftsanbahnung, Beteiligungsverhältnisse, Forderungen, Bonitätsprüfung, Versicherungsvertrag, Vollstreckungs-auskunft. Die Verarbeitung der bei uns gespeicherten Daten erfolgt aus zwingenden schutzwürdigen Gründen. Diese liegen im Gläubiger- und Kreditschutz.

3. Empfänger oder Kategorien von Empfänger personenbezogener Daten

Wir übermitteln Ihre personenbezogenen Daten an Behörden/öffentliche Stellen, sofern vorrangige Rechtsvorschriften dies erfordern.

Wir setzen für verschiedene Geschäftsvorgänge externe Dienstleister als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO ein. Mit diesen Dienstleistern wurden Auftragsverarbeitungsverträge abgeschlossen, um das Schutzniveau Ihrer personenbezogenen Daten sicher zu stellen.

Zur Abwicklung von Aufträgen geben wir Ihre Kontaktdaten auch an andere involvierte Projektteilnehmer weiter, um einen reibungslosen Projektablauf zu gewährleisten. Dabei beachten wir die Datenschutzmaßnahmen der Empfänger.

4. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nach Ablauf der rechtlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Sofern die personenbezogenen Daten nicht von den rechtlichen Aufbewahrungspflichten berührt sind, werden diese gelöscht, wenn die Daten für die unter Punkt 2 beschriebenen Zwecke nicht mehr erforderlich sind.

5. Betroffenenrechte

Als Betroffener haben Sie das Recht:

• Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten (Art. 15 DSGVO),
• auf Berichtigung oder Vervollständigung unrichtiger bzw. unvollständiger Daten (vgl. auch Art. 16 DSGVO)
• auf unverzügliche Löschung der Sie betreffenden Daten (vgl. auch Art. 17 DSGVO), oder, alternativ, soweit eine weitere Verarbeitung gemäß Art. 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 18 DSGVO;
• die Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen (Art. 20 DSGVO).

Widerspruchsrecht

Sie haben zudem das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen, sofern wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO stützen. Wir verarbeiten diese Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Art. 21 DSGVO).

Beschwerderecht

Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit, Ihr Beschwerderecht gegenüber einer zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde geltend zu machen. Die für uns zuständige Behörde ist: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Postfach 102932
70025 Stuttgart

P +49 711 615541–0
poststelle@lfdi.bwl.de